Insurance Policy Close/surrender/cancel Application Letter Format

अगर आपने भी इंश्योरेंस पॉलिसी ले रखा है, लेकिन अब आप अपना इंश्योरेंस पॉलिसी close या Surrender करना चाहते हैं तो, आपको फॉर्मल तरीका अपनाना चाहिए, लेकिन insurance policy को close करने का सही तरीका क्या है, और इंश्योरेंस पॉलिसी को बंद करवाने या कैंसिल करवाने के लिए एप्लीकेशन लेटर कैसे लिखें (Request Letter for Cancellation of Insurance Policy) यह हम आज के इस पोस्ट में complete information के साथ जानेंगे.

वैसे तो बीमा पॉलिसी को बंद करने के तीन तरीके हैं –

  1. ऑनलाइन :- अगर आप ऑनलाइन बीमा पॉलिसी को बंद करना चाहते हैं, तो आप बीमा कंपनी की वेबसाइट पर जाकर अपनी बीमा पॉलिसी नंबर और अपनी आईडी प्रूफ दे कर इसे बंद कर सकते हैं।
  2. एजेंट के द्वारा:- यदि आप बीमा पॉलिसी को एजेंट के माध्यम से बंद करना चाहते हैं, तो आप एजेंट को पॉलिसी पेपर के साथ एक Policy Surrender Request Application Letter दे सकते हैं जिसके बाद, एजेंट आपकी पॉलिसी को बंद कर देगा
  3. खुद से बैंक जाकर :- अगर आप खुद से अपनी बीमा पॉलिसी को बंद करवाना चाहते हैं तो आप अपनी बीमा पॉलिसी से जुड़े सभी डॉक्यूमेंट को लेकर वहां जाएं जहां से आपने पॉलिसी खरीदी थी. लेकिन यहां भी आपको insurance policy Close करने के लिए एप्लीकेशन लिखना होगा, जिसके बाद इस आवेदन पत्र के साथ अपने दस्तावेजों को जमा करें, तो आपकी बीमा पॉलिसी बंद कर दी जाएगी

Application to close the insurance policy in english

To,

The Branch Manager
Insurance company/bank Name,
Branch, District

Date-DD-MM-YYYY

Subject – Regarding the closure of the insurance policy.

Dear Sir/Madam,
I am writing to request the closure of my insurance policy, [Insurance Policy Number], effective [desired policy closure date].

Policy Details:
Policyholder Name: [Your Full Name]
Policy Number: [Insurance Policy Number]
Policy Commencement Date: [Policy Start Date]
Policy Type: [Type of Insurance]

I have reviewed my insurance needs and have decided to close this policy for [briefly explain the reason, if desired]. I am ready to comply with any necessary terms and conditions for the policy closure.

I have enclosed a copy of the policy document for your reference and request guidance on the closure process. Kindly inform me of any outstanding premiums or financial obligations.

You can reach me at [Your Contact Number] or [Your Email Address] for any clarifications. Please process my request promptly and keep me updated on its status.

So, I requested to close my policy and deposit the amount of my policy in my bank account. The information of which is given below.

Yours sincerely

Name – (Your name)
A / C no. – (Account number)
Policy Number – (Policy Number)
Mo – (Your mobile no.)
(Sign)

Request Letter for Cancellation of Insurance Policy

To,

Mr. Manager,
________
(Insurance company name,)
________(Address of Insurance Company)

Date-DD-MM-YYYY

Subject – Regarding the closure of the insurance policy.

Sir,

I humbly request that I __________(Write your Name) am an account holder/beneficiary of your bank/company. 2 Months ago, I started a life insurance policy from your bank/company. I have decided to close this policy due to [briefly explain the reason, if desired]. I understand there may be terms and conditions, and I am willing to comply with them. Please guide me on the closure process and inform me of any outstanding premiums or financial obligations.

Policy Details:
Policyholder Name: [Your Full Name]
Policy Number: [Insurance Policy Number]
Policy Commencement Date: [Policy Start Date]
Policy Type: [Type of Insurance]

You can reach me at [Your Contact Number] or [Your Email Address] for any questions. Please process my request and keep me updated on its status.

Thank you for your assistance.

Yours sincerely

Name – (Your name)
A / C no. – (Account number)
Policy Number – (Policy Number)
Mo – (Your mobile no.)
(Sign)

Insurance Policy Close Surrender Cancel Application Letter Format
Insurance Policy Close Surrender Cancel Application Letter Format

Insurance Policy Close/Cancellation Application Letter in Hindi

अगर आप चाहें तो अपने इंश्योरेंस कंपनियां बैंक को इंश्योरेंस पॉलिसी बंद करने के लिए हिंदी में भी एप्लीकेशन लिख सकते हैं, इसके लिए आप नीचे दिए गए Insurance Policy Close Application Letter Hindi me लिख कर अपना Insurance Policy Surrender कर सकते हैं.

सेवा में,

श्रीमान शाखा प्रबंधक,
_(इंश्योरेंस कंपनी का नाम)
___ (इंश्योरेंस कंपनी का पता)

तिथि: _

विषय: इंश्योरेंस कंपनी पॉलिसी को सरेंडर करना।

महाशय,

नम्र निवेदन है कि, मैं __(अपना नाम लिखें), आपके बैंक/इंश्योरेंस कंपनी का खाताधारक/लाभार्थी हूँ। लगभग 15 दिन पहले, मैंने आपके बैंक/कंपनी के माध्यम से एक जीवन बीमा पॉलिसी शुरू की थी। लेकिन बाद में विचार करने पर मैंने पाया कि यह बीमा पॉलिसी मेरे लिए उपयुक्त नहीं है। इसलिए, मैं इसे बंद करना चाहता/चाहती हूँ।

इसलिए मैं इस जीवन बीमा पॉलिसी को अपने निजी कारण से सरेंडर करवाना चाहता हूं। मेरी बीमा पॉलिसी की डिटेल इस प्रकार हैं:

पॉलिसी धारक का नाम: _
पॉलिसी नंबर: _
पॉलिसी आरंभ की तिथि: _
जन्म तिथि: _
इंश्योरेंस की राशि: _
पता: _

आपसे अनुरोध है कि इस पॉलिसी को बंद करके राशि को मेरे बचत खाता संख्या__ (अपने बैंक का खाता नंबर लिखें) में इन्शुरन्स कंपनी के नियम अनुसार जमा कर दिया जाए।

इस कार्य के लिए मैं आपका सदा आभारी बना रहूंगा, साथ ही किसी औपचारिकता के लिए आप मेरे मोबाइल नंबर पर कांटेक्ट कर सकते हैं।

धन्यवाद
प्रार्थी,
नाम:
पता:
मोबाइल नंबर:

इंश्योरेंस पॉलिसी बंद करवाते समय ध्यान देने वाली बातें

  • आप अपना इंश्योरेंस पॉलिसी ऑनलाइन या एजेंट के द्वारा भी बंद करवा सकते हैं लेकिन कोशिश करें की आप खुद इंश्योरेंस कंपनी या बैंक में जाकर अपना insurance policy बंद करवाएं
  • Insurance Policy Cancellation Application Letter के साथ-साथ आप अपना पहचान पत्र और इंश्योरेंस पॉलिसी का पेपर भी जरूर साथ रखें.

इंश्योरेंस पॉलिसी बंद करवाने से संबंधित जरूरी नियम और जानकारी

  • कई सारे इंश्योरेंस की सुविधा देने वाली कंपनी, इंश्योरेंस पॉलिसी बंद करवाते समय customers को थोड़ा परेशान करते हैं. और उनसे अलग अलग प्रकार के डॉक्यूमेंट मांगते हैं. इसलिए आप सभी डॉक्यूमेंट को संभाल कर रखें
  • अगर कोई कस्टमर अपनी इंश्योरेंस पॉलिसी का पेपर प्राप्त करने के 30 दिन के अंदर ही अंदर अपना पॉलिसी बंद करवाता है तो उसके सारे पैसे वापस कर दिए जाते हैं, इसे free look period कहते हैं.
  • अलग-अलग इंश्योरेंस की सुविधा देने वाली कंपनी और बैंक के लिए free look period अलग अलग होता है इसकी जानकारी आप उसके ऑफिशल वेबसाइट या उसके ऑफिस जाकर पता कर सकते हैं
  • कई सारी कंपनी और बैंक free look period के बाद पॉलिसी बंद करने पर पूरा पैसा वापस नहीं करते हैं.
  • इंश्योरेंस पॉलिसी बंद होने के बाद आप अपना पैसा 10 से 15 दिन के अंदर अपने बैंक अकाउंट में प्राप्त कर सकते हैं

अगर आपने  Application for close the insurance policy and complete information से जुड़े इस पोस्ट को ध्यान से पढ़ा होगा तो, इस पोस्ट में बताए गए टिप्स और Insurance Policy Cancellation Letter Format की हेल्प से आपने अपना इंश्योरेंस पॉलिसी सेरेंडर या बंद करा सकते हैं

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